Aanvragen

Organisaties die voldoen aan onze doelstellingen kunnen een aanvraag indienen voor financiële ondersteuning.

Criteria

• Aanvrager is een in Nederland gevestigde rechtspersoon c.q. stichting en heeft (bij voorkeur) een ANBI status.
• In het lopende kalenderjaar is er nog geen aanvraag ingediend bij het Dirk Bos Fonds.
• Van eventuele eerdere toekenningen is een evaluatieverslag ontvangen.
• Een bijdrage wordt alleen verstrekt als het project daadwerkelijk van start gaat.
• Bij voorkeur worden organisaties ondersteund die alleen werken met vrijwilligers.
• Wanneer een project, om welke redenen dan ook, niet door kan gaan, wordt geen subsidie verleend. Eventueel reeds uitbetaalde bedragen dienen terugbetaald te worden.
• Aanvragen van vriendenstichtingen kunnen alleen in behandeling worden genomen wanneer bij de aanvraag inzage wordt geboden in de financiële positie van zowel de vriendenstichting als van de organisatie waarvoor de ondersteuning wordt gevraagd. Dit betekent dat jaarrekeningen van twee organisaties dienen te worden bijgevoegd bij de aanvraag.
• Exploitatiekosten, salariskosten en reiskosten van de aanvragende stichting worden niet gesubsidieerd.

Procedure

Om voor een donatie in aanmerking te komen, moet het project voldoen aan de bovenstaande criteria voor ondersteuning van het Dirk Bos Fonds. Bij uw aanvraag is de volgende documentatie nodig:

• Het beschikbare aanvraagformulier ingevuld en ondertekend
• Het projectplan, dat ingaat op de doelstelling, het beoogde resultaat, de doelgroep, de tijdsplanning en een projectbegroting dat inzicht geeft in de (beoogde) wijze van financiering.
• Meest recente jaarverslag (inclusief jaarrekening) en actuele statuten.
• Recent uittreksel KvK van de organisatie (maximaal 1 jaar oud).
• Het aanvraagformulier (meesturen als WORD-document) en de bijlagen
• worden opgestuurd naar secretariaat@dirkbosfonds.nl. Alleen digitaal ingediende aanvragen worden behandeld.

Er zijn drie sluitingsdata voor de aanvragen: 15 januari, 1 mei en 1 september. Kort na deze data worden de ontvangen aanvragen in de eerstvolgende bestuursvergadering behandeld. De beslissing van het bestuur wordt zo spoedig mogelijk gedeeld met de aanvrager.

• Een eventuele donatie wordt korte tijd daarna op de rekening van de aanvrager bijgeschreven, mits het project daadwerkelijk van start gaat.
• Indien de aanvraag gehonoreerd wordt, gaat de aanvrager akkoord met vermelding van haar gegevens in ons jaarverslag.
• Het is mogelijk dat er een voorwaardelijke toezegging wordt gedaan. De toezegging wordt dan definitief als binnen redelijke termijn aan de voorwaarden is voldaan.
• Na afloop van het ondersteunde project dient er altijd evaluatie te worden opgestuurd. Foto's van de resultaten van het project worden op prijs gesteld.
• Over de beslissing van het bestuur is geen discussie of correspondentie mogelijk.

Ook als de ingediende aanvraag goed past binnen het bestedingskader en de aanvragende organisatie aan de criteria voldoet, kan toch besloten worden tot een afwijzing, bijvoorbeeld omdat bij andere geselecteerde aanvragen meer urgentie wordt ervaren.

In principe worden projecten éénmalig gesteund, in uitzonderlijke gevallen kunnen donaties meerdere jaren worden toegekend.